추계학술대회 조직위원회에서는 참가자 여러분들의 안전을 최우선으로 생각하며 코로나19 감염에 대비한 철저한 방역 대책 및 운영 계획을 준비하였사오니 학술대회가 안전하게 개최될 수 있도록 많은 협조 부탁드립니다.
코로나19 방역 대책에 대한 의견이 있으신 회원께서는 학회 사무국 (ksas@ksass.or.kr)으로 의견을 보내주시면 최대한 반영하도록 노력하겠습니다.
1. 매일 방역소독 실시
- 발표장 등 행사장은 매일 방역소독을 실시하며, 출입구 손잡이 등은 수시로 소독 예정
- 라마다프라자 호텔 1층에 소독게이트 설치
2. 문진표 제출 및 철저한 발열검사
- 모든 참가자는 매일 문진표(QR코드)를 제출하고 발열검사(열화상 카메라) 진행
- 참가자는 체온측정 부스에 방문하기 전 QR코드로 연결된 온라인 문진표를 작성하고 체온측정
부스에 방문
- 부스에서 문진표 내용을 확인하고 체온을 측정(열화상 카메라 1차 측정 후 37.5도 이상으로
나오는 회원만 비접촉 체온계로 재측정)한 뒤 요일별 팔찌(색상 변경)를 배부하며, 팔찌를
착용하지 않은 참가자는 발표장 등 행사장 출입이 제한됨
※ 체온이 37.5도 이상인 참가자는 즉각 복귀 조치함
※ 참가자 동선 : 온라인 문진표 작성 → 체온측정 부스 방문
→ 발열검사 → 손소독제 → 팔찌 착용 (매일)
- 온라인 문진표 주소: https://forms.gle/FvrHSvfxPLUH4tyP8
3. 전원 마스크 착용
마스크를 착용하지 않은 참가자는 행사장 출입이 불가
4. 만찬식사 메뉴 조정
- 만찬행사는 이원화하여 운영
. 볼 룸 : 라운드 테이블 - 1 테이블당 5명 (총 250명 수용가능, 필수 참석인원 외 선착순 입장)
. 도시락 픽업데스크 : 1층 만리향 앞 (원하신다면 만리향에서 식사도 가능)
- 식사메뉴 : 도시락
※ 픽업데스크의 도시락은 일회용기에 담아드리고 만찬행사장(볼룸)의 도시락은 환경문제를
생각하여 다회용기(찬합)에 담아 제공(외부 반출X)
- 만찬행사에 참석하는 참가자 또한 행사 중에는 식사가 금지되며 행사 종료 후 원하는 참가자에
한하여 사회적 거리두기를 준수하며 식사 가능
- 만찬 경품권 추첨은 행사장에 참석하지 않은 회원도 참여가 가능
(도시락을 교환하며 제출하는 만찬 티켓에 인쇄되어 있는 회원 정보로 유선 연락하여
경품을 우편 배송할 예정임)
5. 오찬장소 운영 방안
- 오찬장소를 분할하여 운영(1층 탐모라, 만리향, 블랙스톤)
- 식사메뉴는 단품메뉴 1인상으로 준비
- 오찬장소 내 밀집도를 최소화하기 위해 점심시간은 스케쥴표에 기재된 시간보다 앞뒤로
유연하게 운영(11:30~13:30)하오니 복잡한 시간대를 피해 식사요망
6. 마이크 커버 다수 비치
좌장 및 발표자는 마스크 사용 전 옆에 비치된 마이크 커버를 반드시 교체한 후 사용
7. 발표장/오·만찬장 등 좌석배치 간격 조정
- 사회적 거리두기 지침에 따라 발표장/오·만찬장 등은 거리두기를 준수하며 운영
- 발표장 마다 출입자 명부 비치, 입장시 명부 작성 필수
8. 모든 행사장(발표장/오·만찬장/등록처 등)에 손 소독제 비치9. 참가자의 개인위생수칙 준수 요청
- 발열(37.5도 이상) 및 호흡기 유증상자(기침, 인후통 등), 최근 14일 이내 해외여행을 하거나
코로나19 확진자를 접촉한 자는 참석이 제한됨
※ 위의 항목에 해당되는 참가자는 학술대회 참석이 제한되므로 반드시 학회 사무국
(010-9620-0013, ksas@ksass.or.kr)으로 사전에 연락한 후 자택에서 휴식을 취하시기 바람
- 모든 행사장에서는 마스크를 착용해야 하며, 발표 중에도 반드시 마스크를 착용
- 발표자 및 좌장은 반드시 마이크 커버를 교체한 후 마이크 사용
- 한 칸 띄어 앉기, 일렬로 앉기 등 사회적 거리두기 지침 준수
- 등록부스, 오·만찬장 입장 시 등 줄서기 안내라인 준수
- 수시로 흐르는 물과 비누로 30초 이상 손을 씻거나 손 소독제로 손 소독
- 악수, 포옹 등 신체적 접촉 자제 등
